» Yêu cầu của khách hàng
❶ Điểm cuối của thiết bị (Khả năng tương tác với các thiết bị H.323 và SIP của bên thứ ba) đang khớp với hệ thống hội nghị truyền hình trong phòng họp nhỏ tại 126 địa điểm.
Phòng họp nhỏ : Phòng họp nhỏ là khu vực họp nhỏ và riêng tư, thường có sức chứa 3-6 người và được trang bị công nghệ hội nghị truyền hình và cộng tác. Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu, một tổ chức có thể có nhiều phòng họp nhỏ ngoài một phòng hội nghị lớn thông thường. Bên cạnh kích thước, điều làm cho những phòng này khác biệt là chúng là giải pháp thay thế dễ dàng cho các phòng hội nghị lớn thường yêu cầu đặt chỗ hoặc đặt trước. Nếu bạn cần một không gian vào phút chót để tổ chức một phiên làm việc không theo kế hoạch hoặc một phòng cho các cuộc họp theo lịch trình nhỏ hơn, phòng họp nhỏ chính là giải pháp nhanh chóng dành cho bạn.
- Tổng chi phí sở hữu thấp.
- Triển khai nhanh chóng và dễ dàng.
- Hỗ trợ các ứng dụng của bên thứ ba
- Giải pháp an toàn.
❷ Điểm cuối của thiết bị (Khả năng tương tác với các thiết bị H.323 và SIP của bên thứ ba) đang khớp với hệ thống hội nghị truyền hình trong phòng họp tại 33 địa điểm.
❸ Điểm cuối của thiết bị (Khả năng tương tác với các thiết bị H.323 và SIP của bên thứ ba) phù hợp với hệ thống hội nghị truyền hình sử dụng 2 camera trong phòng họp tại địa điểm trung tâm.
» Đề xuất hệ thống
❶ Lựa chọn SVV là Avaya IX Collaboration Unit .
Thiết bị nhỏ gọn và tất cả trong một này được chế tạo để đơn giản hóa trải nghiệm phòng họp. Nó có thể được sử dụng riêng lẻ để cho phép các nhóm làm việc hoặc SMB cộng tác tốt hơn hoặc như một điểm cuối video để mở rộng cơ sở hạ tầng cộng tác hiện có của tổ chức. Avaya IX CU360 được thiết kế để thiết lập trong vài phút và cung cấp khả năng chia sẻ âm thanh, video và nội dung tốt nhất trong phân khúc mà không cần sử dụng máy tính trong phòng hoặc máy tính xách tay của nhân viên. Sau đây là danh sách kiểm tra để giúp bạn đưa ra quyết định về công nghệ phòng họp:
- Tổng chi phí sở hữu thấp: Thiết bị này có tất cả các tính năng của một giải pháp cộng tác thường đắt hơn từ hai đến năm lần. Do tính chất tất cả trong một của nó, các cuộc họp bắt đầu nhanh chóng và không cần bất kỳ thời gian CNTT nào.
- Triển khai nhanh chóng và dễ dàng: Khách hàng kết nối thiết bị qua Wi-Fi chỉ cần kết nối hai dây cáp: nguồn và HDMI. Khi sử dụng Ethernet, cần có một dây cáp thứ ba để kết nối mạng—nhưng đó là tất cả những gì cần có cho việc đi dây. Ngoài ra, thiết bị được thiết kế để đặt trên bất kỳ màn hình nào và có bộ giải mã video, micrô và Bluetooth tích hợp, do đó không có dây cáp nào khác ở bất kỳ đâu . Ngoài ra còn có một điều khiển từ xa dễ sử dụng bao gồm bàn phím đầy đủ để đơn giản hóa việc thiết lập.
- Hỗ trợ các ứng dụng của bên thứ ba: Avaya IX CU360 là thiết bị dành cho Android và bao gồm giao diện vào cửa hàng ứng dụng nơi có thể cài đặt các ứng dụng của bên thứ ba. Điều này cho phép khách hàng sử dụng các công cụ cộng tác mà họ cảm thấy thoải mái.
- Giải pháp bảo mật: CU360 có tính năng bảo mật tích hợp để đảm bảo cuộc trò chuyện không bị nghe lén hoặc nội dung không bị đánh cắp.
❷ Lựa chọn SVV Avaya Scopia XT4300.
Hệ thống phòng Avaya IX™ XT4300 cung cấp giá trị vượt trội và cộng tác video full HD tiết kiệm chi phí được thiết kế riêng cho nhu cầu của các phòng hội nghị vừa và nhỏ. Vô cùng mạnh mẽ, hệ thống bao gồm nhiều tính năng thường thấy trong các bản nâng cấp tốn kém của các nhà cung cấp khác. XT4300 được trang bị đầy đủ và bao gồm video trực tiếp HD 1080p 60fps kép và chia sẻ nội dung, hỗ trợ màn hình kép, âm thanh HD, H.264 High Profile và Mã hóa video có thể mở rộng (SVC) để tăng hiệu quả mạng và khả năng phục hồi lỗi, cùng với camera PTZ góc rộng để tham gia nhóm. Có nhiều tùy chọn giá cả phải chăng bao gồm MCU bốn người tham gia nhúng cung cấp hội nghị nhiều bên hiện diện liên tục, cộng tác trên máy tính để bàn và thiết bị di động và điều khiển thông qua Apple iPad hoặc iPhone để quản lý cuộc họp nâng cao. Nhiều loại camera cũng có sẵn để linh hoạt đáp ứng các yêu cầu cài đặt cụ thể.
❸ Lựa chọn SVV là Avaya Scopia XT5000 .
Tương tự như Avaya Scopia XT4300, Avaya Scopia XT5000 cung cấp giá trị vượt trội và cộng tác video full HD tiết kiệm chi phí được thiết kế riêng cho nhu cầu của các phòng hội nghị cỡ trung. Vì nhu cầu sử dụng hai camera thông qua một công tắc camera, chúng tôi sử dụng nó.
» Phản hồi của khách hàng:
"Khi mua công nghệ, thường dễ dàng để chọn một công ty dẫn đầu thị trường hoặc một công ty đương nhiệm. Nhưng động lực của phòng họp đã thay đổi và việc đưa ra quyết định dựa trên các tiêu chí cũ có thể dẫn đến lựa chọn kém. Hãy chọn một nhà cung cấp có thiết bị được xây dựng cho mục đích cộng tác trong kỷ nguyên này, SVV là tốt nhất".